A székhelyszolgáltatás költségei és szolgáltatási csomagjai jelentős eltéréseket mutathatnak, attól függően, hogy melyik szolgáltatót választjuk, milyen igényeink vannak, és milyen extra szolgáltatásokat tartalmaz az adott ajánlat. A szolgáltatás díja általában havi, negyedéves vagy éves fizetési rendszerben kerül megállapításra, és változhat attól függően is, hogy a székhely vidéken vagy Budapesten található-e. A költségek emellett függhetnek a székhelyszolgáltatás színvonalától és tartalmától is. Alapvetően egy ilyen szolgáltatás a cég hivatalos székhelyének biztosítását, az oda érkező postai küldemények átvételét és kezelését, valamint a hivatalos szervek, például a NAV felé történő bejelentést tartalmazza. Az alapcsomagokban ezek az elemek mindig szerepelnek, de a szolgáltatók kínálhatnak további kiegészítő szolgáltatásokat is, például e-mail értesítést a beérkező levelekről, a dokumentumok digitális archiválását, a levelek szkennelését, telefonos ügyfélszolgálatot vagy akár a tárgyalóterem használatának lehetőségét.

Az árakat emelheti, ha a székhelyszolgáltató prémium helyszínt kínál, például egy ismert vagy frekventált üzleti környezetben. Emellett a hosszabb távra kötött szerződés gyakran kedvezményeket jelent, míg a rövid távú szerződések esetében jellemzően magasabb az egyes hónapokra vetített díj. A székhelyszolgáltatás előnyei közé tartozik, hogy megkíméli az ügyfeleket a székhely fenntartásával járó adminisztratív terhektől, például az állandó postai ügyelettől, ami különösen hasznos kisebb cégek, induló vállalkozások vagy olyan vállalkozók számára, akik gyakran dolgoznak távolról vagy külföldről. Emellett a székhelyszolgáltatás lehetővé teszi, hogy a cég ne a tulajdonos lakcímére legyen bejegyezve, ami növeli az adatvédelmet és professzionálisabb is.

Fontos, hogy megbízható szolgáltatót válasszon az ügyfél, mivel a szolgáltató hibája – például nem értesíti időben a céget egy hivatalos levélről – súlyos következményekkel járhat, például késedelmes ügyintézéssel vagy hatósági bírsággal. Ezért elengedhetetlen, hogy székhelyszolgáltatás választásakor alaposan nézzük meg, kivel szerződünk. Lényeges átgondolni, hogy a cég működéséhez milyen típusú és szintű szolgáltatásokra van szükség. Például ha a vállalkozás nem igényel rendszeres személyes jelenlétet a székhelyen, egy alapcsomag is elegendő. De ha rendszeresen fogad ügyfeleket a cég, akkor szükség lehet személyes jelenlétre, érdemes egy magasabb színvonalú, tárgyalót is biztosító szolgáltatót választani. Érdemes összehasonlítani több szolgáltató ajánlatát, figyelni az apró betűs részekre, például a szerződésben szereplő esetleges rejtett költségekre, és rákérdezni, hogy pontosan milyen szolgáltatások tartoznak az adott csomagba.