Mindig is voltak olyan helyzetek a nagyobb vagy kisebb vállalatok, cégek életében, amikor hirtelen fellépő igény támadt plusz munkaerőre. Ilyenkor a legjobb megoldás a munkaerő-kölcsönzés, hiszen így a legrövidebb időn belül és pontosan az adott feladatra alkalmas munkavállalóhoz lehet jutni.

Ezek a hirtelen jött helyzetek sokfélék lehetnek, de vannak gyakoriak is. Például a szezonális munkák. Ezek természetesen részben előre tervezhetők, hiszen a karácsony például minden évben decemberre esik. Ez mégis egy olyan időszak, aminek olyan fokú a munkaerőigénye, aminek az egész évi fenntartása akár csődbe is vihetne bizonyos cégeket. Kölcsönzéssel viszont áthidalható akár a tervezhető, akár a tervezhetetlen szezonális plusz terhelés.

Ehhez nagyon hasonló az extra projektek kérdésköre, amelyek lehetnek pár hetesek, de tarthatnak hónapokig is. A már amúgy is leterhelt kollégák kiégését jobb megelőzni, és ezzel a feladattal inkább kölcsönzött munkaerőt megbízni.

Vannak vállalkozások, amelyek a több lábon is állnak, nem csak egyféle tevékenységet folytatnak. Ez a mai, folyamatosan változó piaci környezetben nagyobb stabilitást ad hosszú távra tekintve. Előfordulhat, hogy az egyik portfólió hirtelen fellendülő szakaszba lép, és ekkor szintén gyorsan kell megoldani a munkaerő kérdését. Ha ez házon belül egyáltalán nem, vagy csak lassan volna átcsoportosítható, akkor szintén a kölcsönzés lehet a legjobb megoldás.

Olyan cégek is léteznek, amelyek nem tudnak vagy nem akarnak HR-feladatokkal foglalkozni. Nincs erre delegált személy, és a tulajdonos vagy operatív vezető sem szívesen vállalja a toborzás, interjúztatás, kiválasztás és betanítás igencsak időigényes feladatát. A munkaerő-kölcsönző cég gyakorlatilag elvégzi helyettük a feladatot, és pontosan az adott feladatra alkalmas vagy betanított munkavállalót tudja kiközvetíteni, akit a kölcsönzési időszak lejárta után – a kölcsönző céggel való megállapodás szerint – akár véglegesíthet is. Természetesen ezen kívül is vannak esetek, amikor kiváló megoldás lehet a munkaerő-kölcsönzés, itt csak néhányat hoztunk fel példának.